Belangrijke informatie

Aanmelden

Een kind of gezin aanmelden is heel eenvoudig: u kunt het inschrijfformulier digitaal invullen. Aanmelden voor de ouder-kindvakanties kan alleen via een uitgeprint formulier. Zowel ouders, verzorgers als hulpverleningsinstanties kunnen een kind of gezin inschrijven.

Wanneer u een kind aanmeldt voor een activiteit ontvangt u binnen een maand bericht of het kind wel of niet geplaatst is. Indien u een kind voor meerdere activiteiten aanmeldt en uw kind geplaatst kan worden, is dat in eerste instantie maar op één activiteit. Pas na afloop van deze activiteit hoort u, binnen een maand, of het kind ook voor een andere activiteit in aanmerking komt.

Indeling

Heppie stelt de groepen heel zorgvuldig samen. Dat doen we op basis van de informatie op de inschrijfformulieren en niet op volgorde van binnenkomst. Ieder kind is welkom bij ons, maar we moeten wel keuzes maken bij de samenstelling van de groepen. We streven daarbij naar de juiste balans, zodat ieder kind zich prettig voelt en de aandacht kan krijgen die het verdient.

Plaatsing

Als uw kind is geplaatst, ontvangt u daarvan een bevestiging. In die brief leest u ook hoe u de kosten kunt voldoen. Zodra Heppie de betaling heeft ontvangen, is de plaatsing definitief. Ook daar krijgt u een bevestiging van.

Is uw kind niet geplaatst? Dan krijgt het een plekje op de reservelijst. Hierover krijgt u dan via e-mail of per brief meer uitleg. Uw kind komt dan automatisch op de reservelijst. Wanneer er een plek vrij komt krijgt u daarover direct bericht van ons.

Afmelden

Wilt u een geplaatst kind afmelden? Dan gelden de volgende regelingen rondom het terugbetalen van de kosten:

• Bij afmelding tot zes weken voor de vakantie of het weekend krijgt u 75% van het deelnamebedrag terug.
• Bij afmelding tussen zes en twee weken voor de vakantie of het weekend krijgt u 25% terug.
• Bij afmelding binnen twee weken voor de vakantie of het weekend vindt er geen terugbetaling meer plaats.

Kosten 2013

De kosten voor de vakanties en weekenden bedragen::

	Ouders	Instanties	PGB
Vakanties	€ 65,-	€ 165,-	€ 495,-
Weekendcyclus	€ 100,-	€ 240,-	€ 1.200,-

Als ideële organisatie krijgt Heppie geen subsidie. De werkelijke kosten liggen veel hoger dan het minimale deelnamebedrag. Instanties betalen meer omdat ze vaak aanvullende middelen kunnen krijgen om de vakanties en weekenden te betalen. Kunt u als ouder ook meer betalen? Dan doet u ons een groot plezier met een extra bijdrage.

Levert het bedrag dat u moet betalen problemen op voor u? Geeft u dit dan – met een duidelijke motivatie erbij – aan op het inschrijfformulier. Vermeld ook welk bedrag u wel kunt betalen. We houden daar dan rekening mee.

Vervoer

U regelt zelf het vervoer van en naar de accommodatie. Voor de vakanties kunt u eventueel gebruik maken van onze haal- en brengservice(dit geldt niet voor de weekenden). Wij halen uw kind dan op bij NS-station Eindhoven.

Downloaden informatie

Aanmelden kind

Aanmelden ouder-kind

Indien het voor u om wat voor reden dan ook niet mogelijk is online aan te melden, bijvoorbeeld omdat u een inschrijfformulier geprint wilt meenemen naar een gezin, dan kunt u hier een inschrijfformulier downloaden.